应付账款
AP团队努力为客户提供最好的服务. 您的理解和遵守程序将使供应商发票和报销得到及时有效的处理.
确保所有发票及时处理, 将发票通过电子邮件发送到应收账款部门是至关重要的 dst-accountspayable@mogrenlandscape.com 尽可能快
给供应商的信息
为了及时支付您的发票,我们要求您遵循以下流程:
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应付账款
北阿拉莫2222号
圣安东尼奥,德克萨斯州78215
所有发票上必须有有效的当前采购订单号. 未能包括PO号码将延迟您的付款. 不提供服务或商品,除非你得到一个有效的PO号码. 以确保及时支付您的发票, 请把发票寄到上面列出的地址,并附上PO号. 例外情况可能适用
检查分布
批准的发票、直接付款和差旅报销每周处理两次. ACH(直接存款)付款在星期一和星期三晚上处理. 资金可能需要最多3个工作日才能反映在您的帐户中. 如果你想要押金, 请先与您的银行机构核实,以确保资金没有处于“保留”或“待处理”状态.”
纸质支票于每周五上午10点处理. 员工的报销将邮寄到支票上的地址.
所有支付给供应商的款项, 包括独立承包商和顾问, 会按支票上的地址邮寄吗. 强烈建议供应商设置ACH付款. 美联社将不再向财务主管办公室转发支票,也不再允许员工领取支票分发给供应商.
**如果支票必须在正常处理时间表之外打印, 部门必须向AP经理提供书面解释为什么需要手工检查.**
停止支付/空间/重新发出
A 停止付款 如果支票遗失且自支票签发之日起30天内未收到,是否可以放在支票上.
支票可以作废 (空白) 如支票正本已由收款人/供应商退回. 如果支票过期超过180天,或者收款人不正确(姓名拼写错误),可以取消支票, 等.)